论文写作和编辑修改是很多考生和家长关心的事。写完初稿只是第一步,后面还需要经过多轮修订才能让文章质量提升。今天小编要分享的就是高效编辑论文文稿的几个实用方法,从心态调整到具体操作技巧都包括了,正在写毕业论文或者各类文书的朋友可以参考看看。感兴趣的朋友们与小编继续往下看吧

虽然,提高论文写作的一些有效方法也适用于编辑,比如说,“不要等待,下笔编辑”。除此之外,还有一些特殊的方法可以提高修改编辑论文的速度:保持心态开放、预留专用时间、改变审视视角。
1、心态开放
大多数人在写作落实到纸面上(或至少在电脑上)之后,都舍不得更改自己的措词,这就对修订造成了阻碍。特别是,当你已经花费了大量时间仔细斟酌“优美”的用词,或者努力奋战了数周或数月之后更是如此。
编辑稿件的第一步就是对修订保持开放的态度。写作过程中会不断出现新的观点和视角,需要主动改订论证内容。因此在动笔之初就应有修订的心理准备。这种心态会对您的文章起到潜在的强化作用,促进写作后期的修订进展。但是,写作时您不需要过分注重审校,以至于到无法放过一句一段的程度。
2、专用时间
同写作一样,您也需要专门安排时间来修改写作成果,并短暂地“搁置”一下,之后才能用新的视角加以审视。若不留出这段特定时间,修改进度会有延迟,这主要是因为零碎杂乱的编辑时间往往效率较差。特别是你会因其他工作分心,得反复阅读前文唤起记忆,从而没有时间去放眼全局。
3、改变视角
摆正心态、预留时间之后,您可以利用以下五大修订策略来大力推动稿件进展。需要注意的是,这些方法要求您从稿件中抽离出来,置身于更宏观的角度,寻求他人的引导并设身处地地站在读者立场加以审视。
(1)编写检查清单。编写一份传达目标、解决要点、主要参考资源和其他方面的清单,作为编辑指南,这有助于避免粗心遗漏。
(2)反向提纲。传统的提纲法是在写作前列出大纲,与之不同的是,这一技巧在写作后加以概括。面对大量文本可能无从下手,难以从全局角度审视,此时可以借助反向提纲这一有效工具来发现逻辑缺口或组织混乱,结合前文的检查清单则更见成效。
(3)获取公正反馈。编辑自己的文稿时,可能会忽视语法语义不清之处,反复阅读过后或十分清楚主题时尤其如此。同行和专业编辑会从另一种角度捕捉到这些错误。
(4)牢记“知识的诅咒”。长久沉浸在专业领域后,您可能会忘记定义关键的术语或概念,或者过于依赖行业用语。你可以让同行或者其他领域的同行来审读您的作品,从而增强你的论文的可读性。
(5)大声朗读。有时候大声朗读能更容易识别出文字间的错误,因为你得逐字读过去。
如何提高论文质量的完整指南

一、关于设计论文标题的注意事项
确保让文章研究的主要问题成为标题的“题眼”和中心词,而不是定语或者其他修饰成分;
在忠实论文核心内容,保持凝练、精准的基础上,尽可能酷帅、性感、绚丽、呛鼻子、辣眼睛;
正标题不超过20个字,如确有必要,可以加副标题;
如果你在完成论文之后,不曾尝试着换过三个以上的论文标题表述方式,你就已经失败了。
二、关于论文摘要
一个规范的摘要会把这篇论文的主要观点完整呈现,也就是说,看完摘要,我们基本就知道这篇文章的“干货”是什么。
摘要有点类似于中学语文课文中的中心思想,是一个观点的集合,同时要注意把这些观点按照一个逻辑线索联结起来,形成一个完整、自洽的段落。
三、关于论文的关键词
一般意义上的关键词应该是学术专有名词,起码也要是个规范名词,而不是一般化的生活名词,更不该是动词。
如有可能,尽量避免类似——建设、尝试、观察、调查、分析、创新、探索……之类的词语,因为它们显得太不专业了也太喽(英语单词,自己补脑)了。如果变成——国家建构、路径分析、重叠共识、协同创新……之类的,看起来就好很多。当然这个也不好一概而论,要看语境,以及文章的“调性”。
看得多了写得多了,就会形成好与坏的判断,哪怕标准是隐形的。
四、关于论文三级标题的格式
除非目标期刊有着特殊的说明,按照“一、”“(一)”“1.”的样式来安排论文标题格式是最稳妥的。
记住,千万别把突破论文形式规范的底线当成自以为是的风格,在你成为青年长江学者之前,真的没有如此任性的资本。
记住,在你还无法用自己的能力征服期刊编辑的时候,千万别让他认为你连态度都不端正。
五、一篇论文的学术增量主要体现在新理论、新方法、新材料。
六、于论文正文的字数分配问题,提醒各位:
形式美学的那些原则用在论文写作上也是适用的,头重脚轻、金字塔形的论文总是看着别扭的,纺锤形的论文看起来会比较赏心悦目——哪怕做女人挺好,可E、F、G……也真的不是一般人能吃得消的。你一定看懂了,我知道。
七、关于参考文献的来源
尽量权威、多样。记住,你引用参考文献的档次,基本就决定了你这篇论文的档次。
八、一篇学术论文的结构性要素(外观)至少包括:
标题、作者、摘要、关键词、正文、参考文献。
九、一篇实证研究型论文的逻辑性要素至少包括:
提出问题、研究综述、田野观察、理论概括、结论;而一篇规范研究型论文的逻辑性要素至少包括:选题缘起、研究现状、主要观点、论证过程、结论。
十、关于论文署名的原则
论文修改的范围有哪些具体要求

论文修改有广义和狭义两种理解。广义的理解包括写作过程中每一个环节的修改;狭义的理解,则专指草稿完成之后的加工修改。不管是狭义的理解还是广义的理解,论文修改的内容和范围一般都包括:思想观点包括主题在内的修改、材料使用的修改、结构的修改、语言的修改等,下面分别谈谈各项修改的范围及其要求。
一、思想观点的修改。写文章的主要目的是为了表达自己的思想,宣传自己的主张,如果自己的认识不深刻,甚至有错误,就不可能使别人得到教益。甚至会给人以坏的影响。文章的论点是文章的统帅,如果认识肤浅,见识不高,要想把文章的材料、结构等整理好,也是困难的。所以,修改论文,首先要考虑论文的主题和观点是否正确,认识是否深刻,文章有否新意。
第一,要综观全局,立足全篇,审视文章的中心论点是否正确、集中、鲜明、深刻,是否具有创新性,文题是否相符,若干从属论点与中心论点是否一致,某些提法是否全面、准确。如果中心论点把握不准确,不能把最典型、最具本质意义的思想和规律揭示出来,或者有某种失误和偏颇,就要动“大手术”,进行一次大改写甚至重写;如果文章中的论点落后于形势的发展,缺乏新意,就要重新构思和概括,或改变论证角度,进一步挖掘和提高。
第二,对于论文中出现的主观、片面、空泛的地方,要进行强化、增补等改写工作,使偏颇的改中肯,片面的改全面,模糊的改鲜明,粗浅的改深刻,松散的改集中,有失分寸的改恰当,陈旧的改新颖,立意太低的加以升华。
第三,修改论文的标题。论文的题目是论文的“眼睛”,如果题目短小精炼鲜明,就能传神生辉,使人一看就有兴趣。所以对初稿的题目进行斟酌、推敲和改动,是非常重要的。论文写作,文和题是互相作用、互相影响的。文要切题,题要配文,如果文不对题,题目过长或太笼统,都必须修改,使题目能概括地表达论文的中心论点和讨论的范围,起到“画龙点睛”的作用。
二、修改材料,主要指对论文引用的材料增加、删节或调整材料是文章中的“血肉”,它是证明观点的论据,是论点成立的依托。因而对选用材料的基本要求是:一是必要,即选用说明观点的材料;二是真实,即所用的材料必须符合实际,准确可靠;三是合适,即材料引用要恰当,不多不少,恰到好处。在修改论文中,要看引用的材料是否确凿有力;是否有出处;是否能相互配合说明论点;是否发挥了论证的力量;是否合乎逻辑;是否具有说服力。要把不足的材料补足,要把空泛的陈旧的平淡的材料加以调换;要把不实的材料和与主题无关的材料坚决删除。
修改材料一般分两步进行:
第一步是查核校正,即先不考虑观点、结构、语言,只查核材料本身是否真实、可信、准确,包括对初稿中的定律、论断、数据、典型材料、引文出处等进行核对,发现疑点和前后矛盾的地方,一定要搞清楚、弄明白,如果弓1用了经典作家的话,如有条件最好核对原文,把一切失误、失实和有出入的材料给予删除或改写准确,保证论文建立在坚实可靠的基础之上。
第二步,根据论证中心论点和各分论点的要求,对材料进行增、删、调。对于缺少材料或材料单薄、不足以说明论点的,就要增补有代表性、有典型性的新材料,使论据更加充实,使论证变得更充分有力。对材料杂乱、重复,或材料与观点不一致的,则要删减,以突出观点,不能以材料多而取胜,应以适度为佳。对于陈旧、乎谈、一般化的材料,则要进行调换,换上更合适的材料。
三、修改结构结构是论文表现形式的重要因素,是论文内容的组织安排。结构的好坏,直接关系着论文内容的表达效果。结构的调整和校正,关系着全文的布局和安排。调整结构,要求理顺思想,检查论文中心是否突出,层次是否清楚,段落划分是否合适,开头、结尾、过渡照应如何,全文是否构成一个完整的严密的整体。调整的原则和要求,是要有利于突出中心论点,服务于表现中心论点。
修改结构,应主要抓好以下三个方面:
第一,层次是否清楚,思路是否通畅。一般可以先从大小标题之间的关系来看文章的思路和层次。如果论文不设小标题,则必须从内容去判断。例如,文章在内容上是否符合“提出问题,分析问题,解决问题”的逻辑联系;全文的布局、层次和段落的安排是否有条理;层次的脉络是否分明、顺畅;各段的分论点是否明确、协调;对杂乱无章的阐述要疏理通顺;删去重复和矛盾的地方,补上缺少的部分,达到全文意思上连贯通畅。
第二,结构是否完整。论文要有一个完整的结构。一篇论文要有绪论、本论、结论三大部分协调一致,即要有引人入胜的开头,有材料有分析的论证,有鲜明、正确的观点和深刻有力的结尾。同时还要审视各个部分的主次、详略是否得当。
第三,结构是否严密。一篇论文必须是论点与论据,大论点与小论点之间有严密的逻辑性。如果论文结构松散,要加以紧缩,删去那些多余的材料,删去添枝加叶、离题太远或无关紧要的句段。为使结构严谨和谐,对全文各部分的过渡和照应、结构的衔接、语气的连贯等方面,也要认真地考虑和修改。
四、修改语言和标点语言是表达思想的工具,要使论文写得准确、简洁、生动,就不能不在语言运用上反复推敲修改。论文的语言修改,主要是在三方面下功夫:一是表达清楚而简练,用最少的文字说明尽可能多的问题,是一篇高质量论文必不可少的条件。为了使文章精练,必须把罗唆、重复的地方,改为精练、简洁的文字;二是文字表达的准确性。为了语言的准确性,就要把似是而非的话,改为准确的文字;三是语言的可读性,为了语言的可读性,要把平淡的改为鲜明,把拗口的改为流畅,把刻板的改为生动,把隐晦的改为明快,把含混、笼统的改为清晰、具体。